شروع همه با اکسل است
تقریباً هر آژانسی سفر دیجیتال خود را با یک فایل اکسل شروع میکند؛ چند ستون برای منطقه، قیمت، متراژ و شماره تماس. اکسل رایگان است، در دسترس است و برای شروع کافی بهنظر میرسد. اما بهمحض اینکه تعداد فایلها و مشاوران زیاد میشود، محدودیتهای آن خود را نشان میدهند.
کجا اکسل کم میآورد؟
۱. کار همزمان چند نفر
وقتی دو مشاور بخواهند همزمان فایل را ویرایش کنند، اکسل دچار مشکل میشود؛ نسخههای مختلف فایل ساخته میشوند و معلوم نیست کدام بهروز است.
۲. جستجوی محدود
فیلتر کردن همزمان بر اساس منطقه، بازه قیمت، متراژ و نوع ملک در اکسل کند و دشوار است، در حالی که در نرمافزار فایلینگ در چند ثانیه انجام میشود.
۳. نبود ارتباط بین اطلاعات
در اکسل، فایل ملک، مشتری، قرارداد و حساب مالی هرکدام یک شیت جدا هستند و به هم متصل نیستند. نمیتوانید ببینید یک فایل به کدام مشتری پیشنهاد شده یا کمیسیون یک قرارداد وصول شده یا نه.
۴. خطر بالای از دست رفتن داده
یک اشتباه ساده، یک حذف ناخواسته یا خرابی سیستم میتواند ماهها اطلاعات را نابود کند. اکسل مکانیزم پشتیبانگیری و بازیابی حرفهای ندارد.
۵. بدون دسترسی موبایل و تلگرام
اکسل روی گوشی بهسختی قابل استفاده است و نمیتواند فایلها را خودکار در ربات تلگرامی یا کانال منتشر کند؛ قابلیتی که امروز برای جذب مشتری ضروری است.
۶. نبود سطح دسترسی
در اکسل یا همه به همه چیز دسترسی دارند یا هیچکس. نمیتوانید اطلاعات مالی و لیست مالکان را از دید مشاوران محدود کنید.
نرمافزار تخصصی چه چیزی اضافه میکند؟
| نیاز آژانس | اکسل | نرمافزار تخصصی |
|---|---|---|
| جستجوی سریع چندمعیاره | محدود | فوری |
| کار همزمان چند کاربر | مشکلساز | یکپارچه |
| اتصال فایل، مشتری، قرارداد و مالی | ندارد | خودکار |
| ربات تلگرام و اپ موبایل | ندارد | دارد |
| سطح دسترسی کاربران | ندارد | دارد |
| پشتیبانگیری امن | دستی و پرخطر | خودکار |
آیا مهاجرت سخت است؟
نگرانی اصلی بیشتر مدیران این است که «اطلاعات فعلی اکسل ما چه میشود؟». خبر خوب این است که این اطلاعات قابل انتقال است و لازم نیست از صفر شروع کنید. تیم پشتیبانی اتواملاک در انتقال دادهها از اکسل به نرمافزار کمک میکند.
جمعبندی
اکسل برای شروع خوب است، اما برای رشد ساخته نشده. اگر آژانس شما در حال بزرگ شدن است و بینظمی اطلاعات شروع به آسیب زدن کرده، وقت مهاجرت به یک نرمافزار تخصصی فرا رسیده است. با ۲ ماه استفاده رایگان میتوانید بدون هیچ هزینهای تفاوت را تجربه کنید و بعد تصمیم بگیرید.