«بهترین» نرم‌افزار برای چه کسی؟
جستجوی «بهترین نرم‌افزار مشاور املاک» ده‌ها نتیجه دارد و هر کدام فهرست متفاوتی ارائه می‌دهند. واقعیت این است که بهترین نرم‌افزار برای یک مشاور تک‌نفره با بهترین نرم‌افزار برای آژانسی با پانزده مشاور یکی نیست. به‌جای دنبال کردن یک فهرست، بهتر است بدانید آژانس شما به چه چیزی نیاز دارد و هر نرم‌افزار را با همان معیارها بسنجید.
ده سؤال پیش از خرید
- روی چه دستگاه‌هایی کار می‌کند؟ آیا همه‌ی مشاوران، از جمله کاربران آیفون، می‌توانند با آن کار کنند؟ آیا در دفتر روی کامپیوتر هم قابل استفاده است؟
- اطلاعات کجا نگه‌داری می‌شود؟ اگر کامپیوتر دفتر خراب شود یا گوشی مشاوری گم شود، چه اتفاقی برای فایل‌ها می‌افتد؟ پشتیبان‌گیری چطور انجام می‌شود؟
- چند کاربر همزمان دارد و کاربر اضافه چقدر هزینه دارد؟ هزینه‌ی واقعی وقتی معلوم می‌شود که تعداد مشاوران امروز و سال آینده را حساب کنید.
- ثبت فایل چقدر سریع است؟ آیا راهی برای ثبت سریع فایل‌هایی که از دیوار می‌آیند وجود دارد؟
- جستجو چقدر دقیق است؟ آیا می‌توان همزمان بر اساس منطقه، قیمت، متراژ و امکانات جستجو کرد؟
- مشتریان و پیگیری‌ها را هم نگه می‌دارد؟ نرم‌افزاری که فقط فایل ثبت می‌کند، نیمی از کار را انجام می‌دهد.
- کمیسیون و حساب مشاوران را حساب می‌کند؟ محاسبه‌ی دستی سهم‌ها منبع اصلی اختلاف در تیم است.
- مدیر چه کنترلی دارد؟ تأیید آگهی، سطح دسترسی و خارج کردن دستگاه یک کاربر از حساب، در آژانس چندنفره ضروری است.
- به‌روزرسانی و پشتیبانی چطور است؟ آیا نسخه‌های جدید خودکار نصب می‌شوند؟ از چه راهی می‌توان با پشتیبانی تماس گرفت؟
- می‌توانم پیش از خرید امتحان کنم؟ دوره‌ی آزمایشی با اطلاعات واقعی دفتر خودتان بهترین راه تصمیم‌گیری است.
چه چیزی روی قیمت اثر می‌گذارد؟
قیمت نرم‌افزارهای املاک معمولاً به این موارد بستگی دارد:
- مدل خرید: خرید یک‌باره‌ی لایسنس یا اشتراک ماهانه و سالانه. در مدل اشتراکی، به‌روزرسانی و نگه‌داری اطلاعات معمولاً در قیمت حساب شده است.
- تعداد کاربران: بیشتر نرم‌افزارها چند کاربر را در قیمت پایه دارند و برای هر کاربر اضافه هزینه می‌گیرند.
- امکانات: قرارداد، حسابداری و شبکه‌ی چند شعبه‌ای معمولاً در طرح‌های بالاتر هستند.
- هزینه‌های پنهان: هزینه‌ی راه‌اندازی، آموزش و انتقال اطلاعات قدیمی را هم بپرسید.
تعرفه‌های اتواملاک (مهر ۱۴۰۵)
| طرح | کاربران در قیمت پایه | اشتراک ماهانه | هر کاربر اضافه در ماه |
|---|---|---|---|
| پایه | ۲ کاربر | ۵۰۰,۰۰۰ تومان | ۱۳۰,۰۰۰ تومان |
| حرفه‌ای | ۵ کاربر | ۸۰۰,۰۰۰ تومان | ۱۲۰,۰۰۰ تومان |
| سازمانی | ۱۵ کاربر | ۱,۲۰۰,۰۰۰ تومان | ۱۰۰,۰۰۰ تومان |
در پرداخت سالانه، دو ماه رایگان است. هزینه‌ی راه‌اندازی وجود ندارد و ۱۴ روز اول استفاده رایگان است. قیمت‌ها ممکن است تغییر کنند. قیمت روز و محاسبه‌گر هزینه‌ی دقیق آژانس شما در صفحه‌ی تعرفه‌ها است.
اتواملاک در برابر این ده سؤال
- روی ویندوز، اندروید، آیفون و مرورگر کار می‌کند. راهنمای نصب روی گوشی را ببینید.
- فایل‌های دیوار را با ثبت از لینک دیوار در چند ثانیه وارد می‌کند.
- مشتریان، برنامه‌ی بازدید و پیگیری‌ها را کنار فایل‌ها نگه می‌دارد.
- کمیسیون را با فرمول خود دفتر حساب می‌کند و پیش از ثبت قرارداد، پیش‌نمایش مالی نشان می‌دهد.
- برای مدیر، ابزارهای مدیریت تیم مثل تأیید آگهی و کنترل دستگاه‌های فعال دارد.
برای مقایسه‌ی کامل‌تر، صفحه‌ی مقایسه‌ی نرم‌افزار مشاور املاک و مقاله‌ی اکسل یا نرم‌افزار مشاور املاک را ببینید.
جمع‌بندی
پیش از خرید، نیاز امروز و یک سال بعد آژانس خود را بنویسید، ده سؤال بالا را از هر فروشنده بپرسید و حتماً نرم‌افزار را با اطلاعات واقعی دفتر امتحان کنید. اتواملاک را می‌توانید ۱۴ روز رایگان و بدون پرداخت هزینه‌ی راه‌اندازی امتحان کنید.